Hochzeitshelfer – Die Checkliste
Jede Hochzeit ist für sich sehr individuell, aber jedes Fest darf sich an einem Leitfaden orientieren. Punkte die den groben Rahmen und ein paar Ideen mit abstecken.
Checkliste Hochzeit
• Termin festlegen
• Rahmen festlegen
• Ausgaben (Budget) planen
• Gästeliste zusammenstellen
• Location aussuchen
• Save-the-Date Karten versenden
• Standesamt anmelden
• Dienstleister festlegen
• Hochzeitsreise buchen
• Einladungskarten versenden
• Ehevertrag beratschlagen
• !!!! Hochzeit genießen!!!
Ein Jahr oder etwas länger bis zum großen Tag
1) Hochzeitstermin festlegen - Termin anstreben, wann der große Tag sein soll - den Hochzeitstermin mit dem engsten Freundeskreis und den wichtigsten Gästen abstimmen
2) Rahmen festlegen - wie soll die Trauung stattfinden? Standesamtlich, kirchlich evtl. sogar beides oder eine freie Zeremonie? - soll es eine große Feier geben oder im kleinen Kreis gefeiert werden? - soll es eine Trauung auf dem Land, am Strand oder in der Stadt sein? - soll es eine moderne, eine romantische, eine schlichte oder eine prunkvolle Hochzeitsfeier sein?
3) Ausgaben (Budget) planen - realistische Ausgaben für die Hochzeit festlegen - Programm und Gestaltung, was ist besonders wichtig? - 10% Spielraum vom Budget für unerwartete Mehrkosten (die gibt es immer)
4) Vorläufige Gästeliste erstellen - zur Sicherheit zehn Prozent Reservekapazität hinzu rechnen - Überraschungen gehören dazu
5) Location aussuchen - Termin, Rahmen, Budget und eine ungefähre Gästeanzahl festgelegt? - Suche nach zwei Location, eine für die Trauung und eine für die Feier - Wunschdatum verfügbar? - Ist der Veranstaltungsort im Budgetrahmen? - gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste die von außerhalb kommen in der Nähe?
6) Programm planen - stehen die ersten fünf Punkte fest? - umgehende Suche nach gewünschtem Künstler/ Dienstleister (z. Bsp. Caterer/ Florist/ Eventausstatter oder Wedding Planer) - Angebote einholen - organisatorische Details zum Leistungsspektrum sollten enthalten sein
7) Hochzeitsordner anlegen - ist die Informationsflut noch im Überblick? - Ordner thematisch gegliedert anlegen • Angebote Dienstleister/Künstler • Ideen/ Recherchen • Termine/ Probetermine • Telefonnummern/ Adressen • Reden • Rechnungen • Sonstiges zur Planung
6 – 12 Monate vor der Hochzeit
8) Hochzeitsplaner engagieren - wird alles zuviel? Dann sollte ein Wedding Planer hinzugezogen werden - Hochzeitsplaner ist der Co-Pilot. Er steuert professionell die anderen Dienstleister - sollte zu Beginn der Vorbereitungen organisiert werden, da die besten schnell vergriffen sind
9) Location buchen - Wunschdatum verfügbar? - frühzeitig und Verbindlich buchen
10) Zimmer für Übernachtungsgäste reservieren - anhand grober Gästeanzahl Zimmer reservieren - verschiedene Größen und Preiskategorien beachten - Gästeunterkunft in der Nähe der Hochzeitslocation - über kostenfreie Stornierungsfristen informieren
11) Brautjungfern und Trauzeugen festlegen - sind die wichtigsten Hochzeitsgäste - eine frühzeitige Bestimmung ist ratsam - Alternativ eine Zweitbesetzung festlegen, aufgrund von Krankheit o. ä.
12) Save – the – Date – Karten versenden - weisen auf die Hochzeit (Termin) hin, sind aber keine Einladungen
13) Brautkleid & Anzug aussuchen - die Wahl für die perfekte Kleidung am großen Tag, sollte früh genug begonnen werden - farblich und vom Stil sollten Anzug und Brautkleid zusammen passen - Maßgeschneiderte Hochzeitsbekleidung dauert in der Regel länger, da immer wieder Maß genommen werden muss
14) Beantragung offizieller Dokumente - notwendige Papiere und Behördengänge vor der Trauung und Hochzeit - Dokumente beachten die einen bestimmten Zeitraum gültig sind
15) Hochzeitstanz - Tanzschule und Kurse in der Nähe aufsuchen - lieber zu früh das Tanzen „neu erlernen“ als spät
16) Die Ringe - keine 0815 Ringe aussuchen, denn sie werden künftig jeden Tag getragen - er sollte perfekt passen und vom Aussehen gefallen - manchmal muss der Juwelier oder Goldschmied nachbessern - der Verlobungsring als Ehering? Da reicht in der Regel eine Gravur
3 - 6 Monate vor der Hochzeit
17) Eheschließung beim Standesamt anmelden - Anmeldung frühestens sechs Monate vor der Trauung möglich - frühere Reservierungen bei einigen Standesämtern möglich (sollte genutzte werden)
18) kirchliche Trauung anmelden (wenn dazu entschieden) - Wahl des Pfarrers oder Zeremonienmeisters - genauen Ablauf besprechen, wie Inhalt der Kirchenhefte und der musikalischen Begleitung - kompletten Ablauf einmal Durchsprechen
19) Hochzeitsredner aussuchen - Trauredner für Eheversprechen oder Rede bei freier Trauung - Gastredner aus Familie und/ oder Freundeskreis können vom Trauredner geleitet werden
20) Feinschliff der Hochzeitslocation abstimmen - wichtige Angelegenheiten mit dem Betreiber besprechen was die Örtlichkeit betrifft - Besprechung mit dem Restaurant wegen dem Menü/ Speiseangebote für Allergiker/ Unverträglichkeiten/ Kindermenüs, Vegetarier und Veganer. - Besprechung der Tischdekoration inkl. Tischkarten und dem Tischschmuck - Allgemeiner Ablauf
21) Externer Caterer - Hochzeitslocation bietet keine eigene Gastronomie? - Besprechung wie bei Punkt 20 - Probeessen wahrnehmen
22) Flitterwochen buchen - Hochzeitsreise frühzeitig und auf den späteren Namen buchen - Reisepass notwendig/ gültig - gegen Krankheiten geimpft bzw. aufgefrischt - Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
23) Grafiker aussuchen - Gestaltung der offiziellen Hochzeitskarten - passende Tisch-, Menü und Danktagungskarten - Gästebuch und Programmheft für die kirchliche Trauung
24) Hochzeitskutsche/- auto mieten - ein Highlight bei den späteren Erinnerungsfotos
25) endgültige Gästeliste festlegen - verbindliche Festlegung der Gäste
26) Fotograf buchen - Hochzeitsfotografen suchen und buchen - Besprechung welche Leistungen gewünscht sind
27) Einladungskarten verschicken - gedruckte Karten schnellstmöglich versenden
28) Blumen und Dekoration ordern - Floristen wählen - Blumenschmuck für Trauung und Feier sollten zur Tischdekoration passen - Brautstrauß nicht vergessen - Anstecknadel für den Bräutigam - Blumengesteck für Auto oder Kutsche - Blütezeit der Blumen beachten
29) Garderobe Brautjungfern und Blumenkinder - Kleider für Brautjungfern und Blumenkinder sollten dieselbe Farbe haben. - Gesamtbild sollte passen
30) Eheversprechen - individuelles Versprechen an den Zukünftigen Partner - eigene/ persönliche Worte (Gefühlsäußerung an den Partner)
31) Hochzeitstorte - falls nicht beim Caterer oder Restaurant der Feier geordert, dann wird es jetzt höchste Zeit - Konditor wünsche für die Torte mitteilen - Anlieferung und Aufstellung mitteilen
1 – 3 Monate vor der Hochzeit
32) Offizielle Dokumente ändern - alle offiziellen Dokumente oder Kundendaten - Beispielweise Personalausweis, Abonnements, Miet- und Versicherungsverträge, Bankverbindung etc.
33) Gästeliste aktualisieren - Zu- und Absagen auf der Gästeliste aktualisieren - ggf Reservierungen aktualisieren - Gäste erinnern, wenn sich diese noch nicht gemeldet haben
34) Tisch- und Sitzordnung festlegen - wer sitzt mit wem an einem Tisch? - sind die Singles untergebracht? Am besten nicht an einem Tisch nur mit Paaren - sind am jeden Tisch unterhaltsame Stimmungskanonen? - sitzen die Ex-Partner ungünstig zusammen?
35) Junggesellenabschied - soll es einen Junggesellenabend geben teilt das den Trauzeugen mit
1 – 4 Wochen vor der Hochzeit
36) Traurringe abholen - fertige Traurringe abholen
37) Polterabend feiern - zum Polterabend gibt es keine Gästeliste. Wer kann der kommt - heutzutage durchaus ein oder zwei Wochen vor der Hochzeit - hier wird gerne altes Porzellan und Steingut zerschmissen
38) Letzter Check - letzte Besprechung mit den Dienstleistern, Helfern und anderen Beteiligten - läuft alles nach Plan? - Aufgaben verstanden? - Hat jeder die Adresse? - Braucht noch einer die Wegbeschreibung? - finale Gästeanzahl und Ablaufplan dem Restaurant/ Caterer und der Location mitteilen weniger als 1 Woche vor der Hochzeit
39) Abtransport und Zwischenlagerung der Hochzeitsgeschenke regeln
40) Koffer für die Hochzeitsnacht packen
41) Notfall-Set für Braut und Bräutigam
42) Gepäck für die Flitterwochen packen
43) Hübsch mache nicht vergessen
44) die letzte Nacht, ob alleine oder zu zweit, der Brauch ist jedem Paar selbst überlassen. So wie Ihr euch am wohlsten fühlt.
Der Hochzeitstag ist da!!
HEIRATET EINFACH UND SEID GLÜCKLICH! GENIEßT DEN AUGENBLICK